L.C.L. - Software - HYDRA Software gestioneale per la contabilità

HYDRA - Software gestionale per la contabilità aziendale

HYDRA è un software gestionale nato con il preciso scopo di dotare i partner di Wind di uno strumento idoneo a controllare da un lato, il portafoglio clienti e la produzione globale e quindi i rapporti con l'operatore; dall'altro, l'attività interna distinta per centro di produzione e quindi i risultati prodotti dal singolo venditore, le sue spettanze, le eventuali gare.

Con il tempo si è deciso di sganciare HYDRA da una stretta connessione con un singolo operatore telefonico ed oggi questo software rappresenta un potente strumento per l'amministrazione di una qualsiasi azienda che si occupi di intermediazione: HYDRA, infatti, oltre a gestire la normale emissione di documenti contabili (bolle e fatture) per vendite di beni e servizi, è in grado di gestire anche rapporti "triangolari" tipici dell'intermediazione in cui il cliente finale non è colui che eroga il compenso che è invece erogato dal mandante anche con meccanismi di premi e gare.

Tale compenso deve poi essere in parte girato ai collaboratori / venditori che hanno prodotto il contratto.

Allo scopo di consentire un più semplice utilizzo, HYDRA si compone di un pacchetto base, che viene fornito sempre e comunque e di moduli specializzati.
Sono possibili personalizzazioni su specifica richiesta.



1 - PACCHETTO BASE

E' il pacchetto che include:
  • Anagrafica azienda titolare
  • Anagrafica Clienti e Fornitori
  • Anagrafica Collaboratori
  • Anagrafica prodotti interni
  • Anagrafica prodotti di intermediazione
  • Utilit? di sistema, quali i servizi di importazione dati esterni
  • Parametri di contabilità, amministrativi e commerciali
  • Reportistica e gare

2 - MODULO CONTABILITA'

E' il modulo che consente la emissione di bolle e fatture con un numero indefinito di archivi: è possibile pertanto avere registri di fatture separate per attività di intermediazione e attività dirette di vendite di beni e/o servizi. Lo stesso dicasi per le bolle.

Un documento può essere ricercato per:
  • Cliente (anche con nome parziale)
  • Data
  • Numero di fattura / bolla
  • Codice articolo
I report riconducibili a questo modulo consentono di:
  • Richiedere dati sul fatturato globale
  • Richiedere dati per uno specifico periodo
  • richiedere dati relativi all'intero portafoglio o ad un singolo Cliente
  • Richiedere dati relativi alle scadenze di incasso, anche per tipologia di pagamento (gestione dei flussi di cassa)

3 - MODULO CONTRATTI

E' il modulo che consente la gestione dei contratti sottoscritti presso i Clienti: vengono distinti i contratti di intermediazione in genere, quali ad esempio polizze assicurative, contratti di energia (elettrica o gas) o altre mediazioni, e i contratti di telefonia che necessitano di form più specifici per una corretta gestione. Il modulo prevede altresì la gestione dei pagamenti da parte dell'operatore mandante e l'eventuale saldo contabile. I dati inseriti consentono l'automatica elaborazione dei compensi ai collaboratori che hanno prodotto il contratto in funzione delle modalità di maturazione del compenso concordate (la visibilità di questo dato è legata alla presenza del modulo venditori).

4 - MODULO VENDITORI

Questo modulo consente la gestione dei collaboratori addetti alla vendita: può essere verificata la qualità e quantità del loro lavoro, gli eventuali compensi provvigionali, gli eventuali premi al raggiungimento di target prestabiliti. Sono previste varie possibilit? per l'erogazione dei compensi:
  • A valore fisso
  • A percentuale
  • Sul contrattualizzato
  • Sull'attivato
  • A valore fisso personalizzato
  • Sui consumi
Il modulo consente la stampa e l'archiviazione dei singoli pagamenti con gli allegati di riferimento, l'inserimento di bonus o detrazioni, il riporto del saldo al periodo successivo.



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